Veri Sorumlusu: HKTeknolojix Bilişim ve Teknoloji Hizmetleri Adres: Orta Yılmazlar Mah. Çamlıca 1. Sokak No:7 D:3 Ünye Ordu E-posta:[email protected] Telefon: [+90 (850) 309 71 15 Web sitesi:https://www.yenisiniiste.com
1. Giriş Bu Gizlilik Sözleşmesi, yenisiniiste.com web sitesi (bundan sonra “Site”) üzerinden toplanan kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki gerekçelere dayanılarak işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, veri sahibinin haklarını ve bu hakların nasıl kullanılacağını açıklamaktadır. İşbu metin 6698 sayılı KVKK ve elektronik ticaret mevzuatına uygun olarak hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler Site üzerinden aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik verileri: Ad, Soyad, TCKN (gerektiğinde),doğum tarihi.
İletişim verileri: E-posta adresi, telefon numarası, fatura/teslimat adresi.
Hesap ve kullanım verileri: Üyelik bilgileri, kullanıcı adı, şifre (şifreler güvenli şekilde saklanır),sipariş geçmişi.
Ödeme bilgileri: Banka/havale bilgileri, ödeme sağlayıcılarının topladığı bilgiler (sitenin kendi sunucularında tam kart bilgisi tutulmaz; yetkili ödeme sağlayıcılarının uygulamaları kullanılır).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve ilgili hukuki sebeplere dayanarak işlenir:
Siparişlerin işlenmesi, fatura ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi (sözleşmenin ifası / gerekli işlemler).
Ödeme süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve dolandırıcılığın önlenmesi (hukuki yükümlülükler ve meşru menfaat).
Müşteri desteği ve iletişim taleplerinin karşılanması (sözleşmenin ifası).
Kampanya, promosyon ve pazarlama bildirimleri (rıza veya kanunda öngörülen haller).
Site güvenliğinin sağlanması, log kaydı ve teknik sorunların giderilmesi (meşru menfaat).
Yasal mevzuat gereği saklanması gereken bilgiler için kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Çerezler (Cookies) ve Benzeri Teknolojiler Site, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve analiz amaçlı çerezler kullanır. Çerezlerle toplanan veriler anonim veya kişisel veri olabilir. Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan veya Site üzerindeki çerez yönetim panelinden kontrol edebilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi (Saklama Süreleri) Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreyle sınırlı şekilde saklanır. Örneğin; fatura, defter, kayıt yükümlülükleri nedeniyle veriler Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen süreler kadar saklanabilir. (Belirli süreleri işletmenizin iç politikası/uzman görüşüne göre netleştiriniz.)
6. Kişisel Verilerin Aktarılması Gerekli durumlarda kişisel verileriniz:
Kargo, ödeme sağlayıcıları, muhasebe hizmeti veren üçüncü taraf tedarikçilere,
Hukuki talepler doğrultusunda resmî kurumlara ve kanuni mercilere,
aktarılarak işlenebilir. Aktarımlar, ilgili kuruluşlarla yapılan sözleşmeler ve KVKK kapsamında gerekli güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilir.
7. Veri Güvenliği Veri sorumlusu olarak kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla idari, teknik ve fiziksel tedbirler uygulanmaktadır; SSL gibi şifreleme yöntemleri, erişim kontrolleri ve güvenlik politikaları mevcuttur. Ancak internet üzerindeki hiçbir yöntem %100 güvenlik garantisi vermez; kullanıcıların da güvenli şifre kullanımı ve hesap bilgilerini paylaşmama konusunda özen göstermesi istenir.
8. Veri Sahibinin Hakları KVKK uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK ’da öngörülen şartlar varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlemenin kısıtlanmasını isteme,
İlgili mevzuata göre itiraz etme ve zararının tazmini talep etme.
Bu hakları kullanmak için [[email protected]] e-posta adresine “KVKK Başvurusu” ibaresiyle veya aşağıda belirtilen iletişim kanallarıyla başvurabilirsiniz. Başvurular KVKK ’da öngörülen süreler içinde ve usulde cevaplandırılacaktır.
10. İletişim KVKK ile ilgili sorular, başvurular veya gizlilikle ilgili talepler için: E-posta:[email protected] Adres: Orta Yılmazlar Mah. Çamlıca 1. Sokak No:7 D:3 Ünye Ordu Telefon: [+90 (850) 309 71 15
11. Politika Değişiklikleri İşbu gizlilik politikası, kanunlar ve uygulamalar ile site politikalarındaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncellenen politika Site ’de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer; önemli değişikliklerde kullanıcılar e-posta ile bilgilendirilebilir.
